AVISO DE PRIVACIDAD PARA SOLICITANTES

Versión: 2026

1. INTRODUCCIÓN

Nos comprometemos a proteger sus datos personales y a gestionarlos de forma transparente y segura.

El presente Aviso de privacidad para candidatos explica cómo recopilamos, utilizamos y tratamos sus datos personales durante el proceso de selección en todas nuestras entidades.

2. IDENTIDAD DE LOS RESPONSABLES DEL TRATAMIENTO

En función del puesto y la ubicación, tus datos son tratados por:

Fishtank Consultancy, S.L.
Barcelona, España
Fishtank Consultancy México, S.A. de C.V.
México

Ambas entidades operan conjuntamente y pueden actuar como responsables conjuntos del tratamiento en lo que respecta a las actividades de selección de personal.

Contacto:
dataprivacy@fishtankconsultancy.com

3. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO

Tratamos sus datos personales con el fin de:

gestionar y administrar el proceso de selección
evaluar si eres apto para un puesto
ponernos en contacto contigo durante el proceso de selección
tomar decisiones de contratación
gestionar posibles oportunidades futuras (si procede)
apoyar las actividades de selección de personal para nuestros clientes

Como parte de este proceso, podemos utilizar herramientas integradas en el sistema, incluidas funciones basadas en inteligencia artificial, para facilitar la evaluación y la organización de las solicitudes.

4. QUÉ DATOS RECOPILAMOS

Podemos tratar los siguientes datos personales:

datos de contacto (nombre, correo electrónico, número de teléfono)
Currículum vitae y experiencia profesional
formación y titulación
notas de la entrevista y comentarios de la evaluación
registros de comunicación
cualquier información que facilite voluntariamente

En determinados casos, también podemos tratar:

información sobre la disponibilidad
expectativas salariales
referencias (si procede)

No recopilamos deliberadamente datos personales sensibles, salvo que lo exija y lo permita la ley.

5. FUNDAMENTO JURÍDICO

Para los solicitantes de la UE (RGPD):

Fases precontractuales (art. 6, apartado 1, letra b))
Interés legítimo
Consentimiento (p. ej., base de datos de candidatos)

Para México (LFPDPPP):

Consentimiento otorgado al enviar su solicitud
Finalidad comercial legítima para la contratación

6. CÓMO RECOPILAMOS TUS DATOS

Recopilamos tus datos:

directamente de ti (solicitudes, correos electrónicos, entrevistas)
a través de plataformas de selección de personal o recomendaciones (si procede)

7. HERRAMIENTAS Y SISTEMAS UTILIZADOS

Utilizamos los siguientes sistemas:

Zoho Recruit (sistema de gestión de candidatos, que incluye funciones basadas en inteligencia artificial)
Microsoft Teams (entrevistas y comunicación)
Herramientas de comunicación por correo electrónico

Ambas entidades pueden utilizar estos sistemas como parte de un modelo operativo compartido.

8. INTERCAMBIO DE DATOS

Tus datos pueden ser compartidos con:

miembros del equipo interno de todas nuestras entidades
clientes, cuando la selección de personal se lleva a cabo en su nombre
proveedores de servicios que prestan apoyo en el proceso de selección

El acceso se limita a lo estrictamente necesario.

9. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS

Tus datos pueden ser tratados en:

España (UE)
México

Además, es posible que algunos proveedores de servicios traten datos fuera de estas ubicaciones.

Cuando sea necesario, garantizamos las medidas de protección adecuadas, tales como:

Cláusulas contractuales tipo
acuerdos contractuales de protección de datos

10. CONSERVACIÓN DE DATOS

Conservamos tus datos:

durante el proceso de selección
hasta 6 meses después de la finalización

Si aceptas que te tengamos en cuenta para futuros puestos, es posible que conservemos tus datos durante un periodo más prolongado.

11. TUS DERECHOS

Países candidatos a la UE:

acceso, rectificación, supresión
restricción u objeción
portabilidad de datos
retirar el consentimiento
presentar una reclamación ante una autoridad de control

México (derechos ARCO):

Acceso
Rectificación
Cancelación
Oposición

Las solicitudes pueden enviarse a través de:
dataprivacy@fishtankconsultancy.com

12. OBLIGACIÓN DE FACILITAR DATOS

El suministro de tus datos es voluntario.
No obstante, sin cierta información, es posible que no podamos tramitar su solicitud.

13. TOMA DE DECISIONES AUTOMATIZADA

No tomamos decisiones de contratación basándonos únicamente en el tratamiento automatizado.

Las herramientas del sistema, incluidas las funciones basadas en inteligencia artificial de nuestra plataforma de selección de personal, pueden ayudar a organizar, analizar o clasificar la información de los candidatos. Todas las decisiones de contratación se toman con la participación de personas.