¿Cómo gestionamos el tiempo, las ausencias y los proyectos?
Una gestión clara del tiempo es esencial para organizar el trabajo diario, coordinar las actividades de los proyectos y mantener la transparencia dentro del equipo. Además, contribuye a garantizar el cumplimiento de la normativa sobre el tiempo de trabajo y a que la carga de trabajo siga siendo manejable.
En Fishtank Consultancy, nos basamos en procesos estructurados y herramientas digitales inteligentes para gestionar el tiempo de trabajo, las ausencias y la colaboración en los proyectos.
Para la gestión de la asistencia y las ausencias utilizamos Zoho People, mientras que la colaboración en proyectos y el seguimiento del tiempo dedicado a los proyectos se gestionan a través de Zoho Projects.
¿Cómo gestionamos nuestro tiempo de trabajo?
Registramos el inicio y el fin de la jornada laboral mediante un proceso de registro de entrada y salida.
Esto contribuye a mantener la transparencia en todo el equipo y permite conocer la disponibilidad diaria. Los miembros del equipo pueden ver fácilmente quién está trabajando en ese momento y coordinar sus actividades en consecuencia.
Disponer de esta visibilidad ayuda a mantener la colaboración organizada y permite a todos estructurar su jornada laboral de forma eficaz.
¿Cómo gestionamos las ausencias?
Todas las ausencias se gestionan a través de un sistema centralizado, en lugar de correos electrónicos u hojas de cálculo.
Esto nos permite tener una visión general clara de la disponibilidad del equipo y nos ayuda a planificar el trabajo del proyecto en consecuencia.
En el sistema hacemos un seguimiento de:
vacaciones y permisos personales
baja por enfermedad
días festivos en diferentes lugares
disponibilidad general del equipo
Tener toda esta información en un solo lugar ayuda a evitar conflictos de horarios y garantiza que la planificación del proyecto siga siendo realista.
¿Cómo llevamos un control del tiempo dedicado a los proyectos?
Nuestro trabajo está estrechamente relacionado con la ejecución de los proyectos. Saber cómo se distribuye el tiempo en los proyectos ayuda a mantener una carga de trabajo equilibrada y unos plazos realistas.
Para la gestión de proyectos y el control del tiempo dedicado a ellos, utilizamos una plataforma específica de gestión de proyectos en la que gestionamos las tareas, colaboramos con el equipo y registramos el tiempo dedicado a las actividades del proyecto.
Esto ofrece una visión general clara del avance y el esfuerzo del proyecto, al tiempo que mantiene el trabajo del proyecto organizado y transparente.
Apoyo al cumplimiento de la normativa sobre el tiempo de trabajo
Las herramientas de gestión del tiempo no solo son útiles para organizar el trabajo a nivel interno. En muchas regiones, las empresas están obligadas a llevar registros fiables de las horas de trabajo para demostrar el cumplimiento de la normativa sobre el tiempo de trabajo.
Al gestionar la asistencia y las ausencias mediante un sistema estructurado, se pueden documentar adecuadamente las horas de trabajo y se pueden respetar las normas sobre el tiempo de trabajo y los períodos de descanso.
Este enfoque contribuye a mantener la transparencia y favorece el cumplimiento normativo en todas las regiones en las que operamos.
Ponemos en práctica lo que recomendamos
Como consultores de tecnología de recursos humanos, ayudamos a las organizaciones a implementar sistemas modernos de recursos humanos y a mejorar sus procesos de gestión del personal.
El uso interno de estas herramientas nos permite experimentarlas desde la perspectiva de los empleados y perfeccionar continuamente el diseño de las soluciones que ofrecemos a nuestros clientes.
Para nosotros, en Fishtank Consultancy, la gestión del tiempo no consiste en un control estricto. Se trata de fomentar la transparencia dentro del equipo, gestionar las cargas de trabajo de forma responsable, colaborar de manera eficaz y cumplir con la normativa sobre jornada laboral.
Al final, una gestión eficaz del tiempo no tiene que ver con el control, sino con aportar claridad, responsabilidad y transparencia a nuestra forma de trabajar juntos como equipo.
